Wenn morgens jemand ausfällt, ist die Schicht in 2 Minuten wieder besetzt. DienstplanHeld ist für Pflegedienste, Gastro und Einzelhandel mit 5 bis 30 Leuten: Plan anlegen, aufs Handy schicken, Krankmeldungen über die Tauschbörse auffangen. Bis 5 Mitarbeiter kostenlos, in der Wachstumsphase komplett.
Bis 5 Mitarbeiter gratis · in der Wachstumsphase komplett kostenlos · keine Kreditkarte
Hol dein Team per Link aufs Handy, jeder bekommt einen eigenen Zugang.
Weise Schichten zu und sieh dabei, wer an welchem Tag frei hat.
Meldet sich jemand krank, übernimmt ein Kollege die Schicht und die Leitung bestätigt nur noch.
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Wochenplan im Browser, auf dem Smartphone wie am Rechner.
Schichten mit Beginn, Ende, Pause und Position anlegen und zuweisen.
Wer krank ist, gibt die Schicht mit einem Klick frei. Kollegen übernehmen, die Leitung bestätigt.
Geplante und erfasste Stunden je Mitarbeiter und Monat, gegen das Soll gerechnet.
Urlaub und freie Tage trägt jeder selbst ein. Kollidiert eine Schicht damit, siehst du es im Plan.
Jeder bekommt ein eigenes Konto, Plan und Team bleiben in der Hand der Leitung.
Zu groß für Excel & WhatsApp, zu klein für teure Enterprise-Software.
Touren sicher besetzen, Ausfälle ohne Versorgungslücke auffangen, Qualifikationen berücksichtigen.
Früh-, Mittel- und Spätschichten planen, kurzfristige Ausfälle im Service schnell ersetzen.
Öffnungszeiten abdecken, Aushilfen einbinden, Stundenkonten pro Mitarbeiter im Blick behalten.
Leg dein Team an und schick jedem Mitarbeiter einen Einladungslink aufs Handy. Dann trägst du die Schichten mit Datum, Beginn, Ende und Position ein, zum Beispiel Frühdienst oder Service, und weist sie zu. Urlaub und freie Tage tragen die Mitarbeiter selbst ein, du siehst sie beim Planen. Danach findet jeder seinen Plan im Browser und muss nicht mehr im Gruppenchat nachfragen.
Ja. DienstplanHeld ist für Teams bis 5 Mitarbeiter kostenlos, und in der aktuellen Wachstumsphase sind alle Funktionen für jede Teamgröße frei. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse, keine Kreditkarte und keine Installation. Wer nur einmal ein Raster zum Ausdrucken braucht, nimmt die kostenlose Wochenplan-Vorlage als CSV, dafür ist nicht einmal eine Anmeldung nötig.
Eine feste gesetzliche Frist für alle gibt es nicht. Bei Arbeit auf Abruf muss der Arbeitgeber die Arbeitszeit mindestens vier Tage im Voraus mitteilen (§ 12 Abs. 3 TzBfG). Sonst regeln Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag die Vorlaufzeit. Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei Beginn und Ende der Arbeitszeit mit (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Stand: September 2026.
Excel reicht, solange das Team klein ist und sich selten etwas ändert. Schwierig wird es bei Tausch und Krankmeldungen: Jede Änderung muss jemand einpflegen und neu verschicken, und schnell sind mehrere Versionen im Umlauf. Eine Dienstplan-App zeigt jedem den aktuellen Stand auf dem Handy, bietet offene Schichten den Kollegen an und zählt die Stunden je Mitarbeiter mit.
DienstplanHeld ist für kleine ambulante Pflegedienste gebaut und bis 5 Mitarbeiter kostenlos, in der Wachstumsphase auch darüber. Fällt morgens eine Pflegekraft aus, meldet sie sich mit einem Klick krank, die Schicht erscheint in der Tauschbörse, eine Kollegin übernimmt und die Pflegedienstleitung bestätigt. Abrechnung mit den Pflegekassen oder Tourenplanung auf der Karte bietet die App nicht.
Zuschläge oder Überstunden einmal nachrechnen: Schichtzuschlag-Rechner und Überstunden-Rechner auf moersbergerit.de. Den Plan jede Woche führen: dafür ist DienstplanHeld da.